模具外借这事，说大不大，说小不小

归还验收这块，模管员必须到场，不能让人往车间一扔就算完。先看外观：型腔型芯有没有新拉伤、磕碰、锈迹，分型面有没有压伤，顶针有没有断或弯曲，水路接头有没有拆丢，热流道接线盒在不在。再核对模次：借出时记的模次和归还时计数器读数对一下，差多少记多少，如果对方没装计数器，按生产单上的数量估。验收结果分三档：合格直接入库；轻微损伤（比如轻微拉伤、顶针轻微磨损）记录在案，安排保养后入库；严重损伤（型腔崩角、分型面压塌）当场拍照，双方签字确认，按外借协议走索赔流程。验收完填写《模具归还验收单》，模管员和借入方经办人双签，一联给对方带回。

逾期未还怎么催？分三步走。第一步，到期前1天电话提醒，语气客气点：“王工，明天到期了，模具那边生产还顺利吧？需要延期的话提前说一声。”第二步，到期当天没还也没延期申请，发书面催还函（微信文字也行，但要留记录），写明逾期天数、每天按模具原值0.5%-1%收占用费（这个数写进外借协议里）。第三步，逾期超过7天还不还，模管员上报生产经理，由经理出面跟对方负责人沟通，同时暂停该借入方后续所有借模申请。注意，催的时候别光打电话，微信、邮件都留痕，后面真要走法律程序，这些都是证据。

外借台账对账周期，我建议每月对一次，别拖到季度。台账表格至少包含这些列：序号、模具编号、模具名称、借出日期、预计归还日期、实际归还日期、借入方、经办人、当前状态（在借/已还/逾期）、逾期天数、备注。每月最后两个工作日，模管员把台账拉出来，跟外借单黄联（财务联）对一遍，看有没有漏登、错登。同时给所有在借的借入方发一次对账确认：“李经理，截止X月X日，贵司在我厂借模X套，清单如下，请核对回复。”对方回复“确认无误”截图存档。每季度再做一次全面盘点，把在借模具跟现场实物对一遍，防止台账上有、实际已经还了没销账的情况。对账发现差异，当天查清原因，该补单补单，该销账销账。

最后说两个容易踩的坑。一是外借单别只写“模具一套”，必须写清模号、穴数、有无镶件，不然回来少个镶件都说不清是谁弄丢的。二是归还验收别让借入方自己填模次，模管员要现场看计数器或让对方提供生产报表复印件，双方签字确认。这套制度执行下来，外借纠纷能少八成，模具寿命也能多撑个几万模次。