必录字段不能少，我列个清单，照着填就行：
- 模具编号、客户名称、产品名称、产品材料（如ABS、PP、PC+ABS）
- 模具类型（两板模、三板模、热流道）、腔数、进胶方式
- 设计寿命（常见30万、50万、100万模次，按客户要求填）
- 当前模次、上次保养模次、下次保养模次
- 模具尺寸、重量、适用机台吨位
- 入厂日期、供应商、模具价格（可选）
- 易损件清单（顶针、弹簧、滑块、油缸规格）
这些字段填全了，以后修模、备件、排产都省事。特别注意“设计寿命”和“当前模次”要联动，比如设计寿命50万，每保养一次记录一次模次，到25万模次做一次中保，到40万模次做大保，别等坏了再修。
照片怎么拍能复用？别随手拿手机乱拍。我要求拍四类：第一，整体照，模具合模状态，正面、侧面、顶面各一张，背景干净，放个标签牌写明编号；第二，铭牌和编号钢印特写，保证清晰可读；第三，型腔、型芯关键部位，特别是容易磨损的滑块、斜顶、浇口附近，拍之前擦干净，用手机微距或靠近拍；第四，易损件和备件摆放照，比如顶针板背面、油缸接头，方便以后对规格。照片命名统一用“模具编号+部位+日期”，比如“BY-TS01-1X4-003_型腔_20240520”。存电子档时，每个模具一个子文件夹，照片按部位再分，别全堆一起。这样下次修模，直接翻照片对位置，不用把模具拆开找。
档案和模次记录联动，作用就一个：知道什么时候该保养、什么时候该报废。每次生产完，让注塑领班报模次，你填进档案，同步更新“当前模次”。比如某套模设计寿命50万，现在跑到28万，档案里自动提醒还有2万到中保。保养记录也写进去：换了哪根顶针、哪个弹簧、哪次修了滑块。时间一长，你就能看出这套模的脾气——是浇口容易冲坏，还是滑块容易卡。没有联动，档案就是死账；联动了，它就是模具的体检报告。最后说一句，这类档案管理用软件比Excel省心，模次一录入，保养提醒、寿命预警、照片附件都能自动关联，不用你天天翻表格对数字。