外借单别自己画，就用一张A4横版表格，一式三联（白联存模管、红联随模走、黄联交财务）

归还验收分两步走，先看模次再看外观。模次以机台计数器为准，让对方把生产报表拍照发过来，模管员核对计数器读数并记录“归还模次”，跟借出时读数一减，就是本次外借实际打的模次，直接累加到模具履历卡上。外观验收按清单逐项打勾：

• 型腔型芯有无拉伤、崩角、烧黑
• 分型面有无压伤、飞边残留
• 顶针/斜顶有无弯曲、断头
• 水路有无漏水、堵死，运水胶圈是否老化
• 热流道接线盒、感温线是否完好
• 模具铭牌、编号牌是否还在

逾期怎么催，分三级，别一上来就撕破脸。第一级：到期当天上午10点前电话催，话术固定——“X师傅，模具编号M-×××今天到期，生产报表麻烦发一下，下午我们安排车去拉。”当天下午再发一条微信文字留痕。第二级：逾期3天，发书面《催还通知单》，写明模具编号、借出日期、已超期天数、每日按模具原值0.5%计收占用费（常见区间0.3%-1%，写进外借单背面条款），让对方经办人签收或微信回复确认。第三级：逾期7天仍不还，模管员报生产经理，由经理直接联系对方负责人，同时暂停该外协厂所有新模外借，已借未还的列入“黑名单台账”。记住：催的过程全部留文字记录，电话催完补一条微信“刚才电话说的X号模今天到期，请确认”，别只靠嘴说。

外借台账每周五下午对一次账，雷打不动。台账就三列：借出未还、本周归还、逾期未还。模管员拿白联存根跟红联回单逐条勾，红联没回来的就是未还，超过预计归还日的挪到“逾期”列。每月末做一次总对账：台账总数跟模具履历卡上的“外借记录”条数必须一致，差一条都要查到底。对账结果抄送生产经理和财务各一份，财务凭黄联核占用费。另外每季度跟主要外协厂互发一次对账单，让对方盖章确认“截至X月X日，我厂借你方模具共X套，明细如下”，双方签字回传，避免年底扯皮。台账电子版用Excel就行，设个公式：预计归还日减今天，负数自动标红，一眼看出谁超期。