模具编号别拍脑袋，建议按“客户代号-产品代号-腔数-序号”四段来

必录字段至少包含：产品名、产品材料（如PP、ABS+PC）、模具材质（型腔/型芯）、腔数、设计寿命（常见20万~100万模次，按客户要求定）、当前模次、入库日期、存放库位、保养周期（一般每5000~10000模次或3个月，先到为准）。另外记上浇口形式、顶出方式、热流道品牌（有就写）、冷却水路数量。表格列建议：编号 | 产品名 | 材料 | 腔数 | 设计寿命 | 已用模次 | 保养周期 | 上次保养模次 | 库位 | 备注。模次记录单独一张表，每次上机填“日期+机台+起止模次+累计”，与档案主表用编号关联。

照片要能复用，按“四正一斜一铭牌”拍：模具合模正面、动模侧、定模侧、型腔特写、45度整体斜拍，再加铭牌/编号刻字特写。背景用纯色垫板，光线从两侧打，别开闪光灯直射。文件名统一“编号_部位_日期”，比如A-B-4-002_型腔_20240601.jpg。拍完存进以编号命名的文件夹，档案表里只存路径。这样换人找模、外发维修、客户验模都能直接调图，不用重新拆模拍照。

档案和模次记录联动，核心作用是“到期提醒”和“寿命预警”。每次下机填完模次，用公式或条件格式标出“距下次保养≤500模次”和“已用模次/设计寿命≥80%”的模具，模管员每周筛一次。常见做法：保养到期前一周通知班组，寿命到80%时评估是否降级使用或备新模。没有联动，模次就是死数字；联动了，哪副模该停、该修、该报废一目了然。这类档案管理用软件比Excel省心，模次自动累计、到期自动弹提醒，省得手工对表漏项。