模具外借这事，看着简单，实际最容易出乱子

归还验收是重点，很多人只看看外观就签字，后面扯皮。我的做法是三步：第一步对模次，借出前在模具铭牌旁贴一张模次记录卡，写明借出时累计模次，还回来先看卡上新增多少，跟借入方报的数对得上才往下走。常见注塑模寿命在30万到80万模次之间，超了就要评估是否降级使用。第二步看外观，拿手电照分型面、滑块导轨、顶针板，重点看有没有磕碰伤、锈迹、缺镶件、冷却水路堵没堵。第三步试合模，手动合一次看导柱顺不顺。验收单上打勾签字，有问题的拍照附在后面，当场跟借入方说明维修费用谁担。

逾期不还怎么催，得按节奏来。预计归还日前三天先电话提醒一次，留个微信记录；到期当天没还，发书面催还函（微信发PDF也算），写明逾期天数和每天按模具原值千分之三收占用费——这个比例写进借出单背面。逾期超过七天，直接找借入方负责人，同时暂停对方后续借用资格。超过十五天还不还的，派车上门拉模，费用由借入方出。别怕得罪人，模具在外多放一天就多一天风险，我们厂就吃过借出去半年、回来型腔锈死的亏，修模花了两万多。

最后说台账对账。外借台账用Excel就够，列：模具编号、借出日期、预计归还、实际归还、借入方、模次增减、验收人、备注。对账周期我定的是每周五下午过一遍在借清单，每月最后一个工作日跟借入方电话核对一次未还模具，每季度打一张《外借模具对账单》发给各借入方签字回传。对账单上只列未还的和逾期未结清费用的，一目了然。台账跟借出单存一个文件盒，按年份归档，保存至少三年。这样年底盘库时，账上在外面的模具有几张、在哪、什么时候该回，翻台账全清楚。