外借模具这事，说小不小

归还验收是外借管理最容易漏的一环，很多厂子模具拉回来往架上一扔就完事，等下次上机发现型腔磕了、顶针断了，找谁都不认。我的做法是：模具回厂当天必须验收，不隔夜。验收看两块——模次和外观。模次让对方提供机台生产记录截图，跟借出时登记的模次对减，算出实际生产模次，超过约定模次的按外借协议扣费。外观验收按清单逐项打勾：型腔有无磕碰拉伤、分型面有无压痕、顶针/斜顶有无断裂弯曲、水路有无漏水、复位弹簧有无失效、铭牌和标识牌是否完好。任何一项打“×”，当场拍照，让送模人签字确认，能修的报维修工时，修不了的按模具净值折旧索赔。验收完填《模具归还验收单》，一联给借入方，一联存台账。记住：验收单上没有对方签字，等于没验收。

逾期不还是外借管理的老大难。我的催收节奏分三步走，不搞突然袭击：

• 到期前3天：微信或电话提醒对接人，“张工，X号模具预计后天到期，麻烦确认下能否按时回厂”，留好聊天记录。
• 到期当天未还：发书面《催还通知单》到对方公司邮箱，抄送双方老板，写明模具编号、借出日期、约定归还日、逾期天数，并注明“自逾期第3日起按XX元/天收取占用费”（金额按模具产值定，一般日占费为模具净值的0.5%-1%）。
• 逾期7天仍不还：模管员上报生产经理，由经理出面跟对方负责人电话沟通，同时暂停该客户或该兄弟厂的所有新借模申请，直到旧模清账。

外借台账对账不能等到年底，那时候账早烂了。我的周期是：每周五下午模管员自查一遍台账，看有没有本周到期未还的，列成“待催清单”发工作群；每月最后一个工作日，跟借入方对接人做一次月度对账，双方核对“在借模具清单”——模具编号、借出日期、已借天数、预计归还日，微信发过去让对方回复“确认无误”四个字，截图存档；每季度末做一次全面盘点，把台账跟车间模具架实物对一遍，重点查“台账显示已还但架上没有”和“架上有模但台账没记录”的异常。对账发现差异，24小时内查清原因，该补单的补单，该追责的追责。台账用Excel就行，列别太多：模具编号、借入方、借出日期、预计归还、实际归还、借出模次、归还模次、验收结果、催收记录、备注。一张表管到底，谁借的、什么时候该还、还回来什么样，一目了然。