模具档案不是把图纸塞进文件袋就完事

必录字段至少这几项不能省：产品名称、产品材料（ABS、PP、PC还是加玻纤，要写清牌号大类）、模具类型（注塑/压铸/冲压）、腔数、设计寿命（万模次）、当前累计模次、入库日期、存放库位。设计寿命给个常见区间参考：普通注塑模30万～50万模次，精密模80万～100万，压铸模一般8万～15万模次，具体按客户要求和钢材定，别拍脑袋写“无限”。另外加一栏“保养周期”，注塑模通常每5000～10000模次一级保养，压铸模每2000～3000模次，写进档案后面排保养计划直接引用。

照片怎么拍能复用？别随手拿手机斜着拍一张就存。固定三个机位：合模状态正面全景一张、动定模分开的型腔面各一张、铭牌和编号特写一张。背景用纯色板或干净地面，光线从侧面打，避免反光看不清筋位。文件名统一改成“编号_部位_日期”，比如“HX-2087-4-01_动模型腔_20240612”。这样以后写修模单、给客户发进度、新员工认模，直接调图就能用，不用再跑库房补拍。型腔面照片尤其要拍清浇口和顶针印，修模时对比磨损很直观。

档案和模次记录必须联动。每套模的档案里留一页“模次流水”，按日期记：生产单号、本次生产模次、累计模次、操作人。累计模次到了保养周期的80%就预警，到了设计寿命的90%就要评估是否降级使用或报废。没有这个联动，档案就是死资料；联动了，你随时能回答“这套模还能不能接急单”“下次保养什么时候”。我们厂以前用Excel记，公式一多容易串行，多人同时改还冲突。这类档案管理用软件比Excel省心，模次自动累加、保养到期自动提醒，省得天天对表。