新模进厂第一件事不是急着上机试模，而是先把档案建起来

必录字段别贪多，但下面这几项一个都不能少：产品名称、产品材料（PP、ABS、PC+ABS要写清）、模具类型（新模/改模/复制模）、腔数、设计寿命（常见区间：普通塑料模30万～50万模次，工程塑料模50万～100万模次，高玻纤料或精密模按客户要求单列）、入库日期、存放库位。设计寿命这一栏特别关键，它是后面保养周期和报废判断的基准，填“待定”等于没填。另外把模胚尺寸、重量、吊装孔位置也记上，找模、排产、上机吊装都用得上。

照片拍摄要想着“以后能复用”，别随手拍一张外观完事。建议固定拍四张：合模状态正面全景、动模侧型腔、定模侧型芯、铭牌/编号特写。拍的时候背景垫一块纯色板，光线从侧上方打，避免反光糊掉型腔细节；每张照片文件名直接用模具编号加视角，比如“HX-3104-4-01_动模.jpg”，存进以编号命名的文件夹。这样以后查模具、给客户看、维修比对，直接调图不用翻相册。

档案建好不是锁进柜子，要和模次记录联动起来。每次上机、下机都记一笔：日期、机台、本次生产模次、累计模次、异常情况。累计模次到了设计寿命的60%左右安排一次中保养，到80%加强点检，这些触发点都从档案里的设计寿命算出来。联动的好处很实在——模次一超限，系统或台账自动提醒保养，不会等模具拉伤、飞边了才想起来；客户问“这套模还能打多少”，翻档案就有数。说句实在话，这类档案和模次联动管理，用专门软件比Excel省心得多，Excel模次一多容易漏记、版本也乱。