新建模具档案，第一步先把编号规则定死

必录字段至少这几项，缺一项后面都别扭：产品名、产品材料（PP/ABS/PC+ABS等写具体）、型腔数、模具尺寸、重量、设计寿命（常见30万~100万模次，按客户要求填）、当前累计模次（新模填0）、入库日期、存放库位、对应注塑机吨位、模具结构简述（两板模/三板模/热流道）。另外把“保养周期”也录进去，一般按设计寿命的1/10或每5000~10000模次做一级保养，具体看材料和产品精度。字段别贪多，一张表控制在15列以内，多了没人填。

照片要拍能复用的，别随手拍。每套模固定拍四张：

• 合模状态正面全景，带编号牌入镜；
• 型腔面俯拍，清干净油污，光线从侧上方打；
• 型芯面俯拍，同角度；
• 铭牌或编号钢印特写。

档案和模次记录一定要联动。每次上机、下机各记一次模次，累计模次自动累加，到保养节点系统或表格自动标黄提醒。联动的好处很实在：一是知道模具真实寿命消耗，设计寿命80万模次的模，跑到60万就该评估大修；二是修模记录能按模次倒查，比如第45万模次后出现飞边，翻记录就知道上次保养做了什么；三是报价和排产有依据，老模快到期就别排高精度订单。手工Excel也能做，但公式一多容易错、多人改还乱版本，这类档案管理用软件比Excel省心，模次自动累计、保养自动提醒，省下的是模管员每天对表的时间。