必录字段至少这几项，少一个后面都难受：产品名、产品材料（PP/ABS/PC还是加纤）、模具腔数、设计寿命（常见30万、50万、100万模次，看客户要求）、钢材型号、进厂日期、供应商、适用机台吨位。另外加两栏：当前累计模次、上次保养模次。设计寿命不是拍脑袋，普通P20内模做30到50万模次，S136或NAK80做50到100万，加硬热处理的可到100万以上。这些数写进档案，后面超了就要重点盯。
照片怎么拍能复用？别只拍整体照。按四个角度拍：
- 合模状态正面全景，带编号钢印；
- 打开状态型腔面，光线从侧面打，别用闪光灯直射；
- 型芯面同样角度；
- 铭牌和编号特写。
档案和模次记录必须联动。每副模每次上机、下机、保养、维修，都要在档案里追加一条记录：日期、机台、本次模次、累计模次、保养内容、更换零件。累计模次到了设计寿命的70%就提醒保养，到90%就评估是否降级使用或报废。没有这个联动，档案就是死档案。用Excel做也能做，但版本一多、多人同时改，容易乱。这类档案管理用软件比Excel省心，模次自动累加、保养到期自动提醒，省得你拿计算器一个个对。